Mejor programa VeriFactu para autónomos: comparativa honesta

Buscar "programa VeriFactu" en 2026 devuelve decenas de resultados, casi todos asegurando ser la mejor opción. Este artículo es nuestra comparativa — y antes de empezar, la advertencia honesta: Asientio es nuestro producto. Vamos a compararlo con las alternativas con la mayor objetividad posible, diciendo también para quién no es la mejor opción. Tú decides.

Qué debe cumplir cualquier programa VeriFactu (lo no negociable)

Antes de comparar precios y funciones, hay un filtro técnico que cualquier opción debe pasar. El reglamento VeriFactu exige que el software:

• Genere un registro de facturación con huella SHA-256 encadenada por cada factura.
• Estampe el código QR de cotejo de la AEAT en cada factura.
• Garantice la inalterabilidad: sin borrar ni editar facturas emitidas; correcciones solo por rectificativa.
• Pueda remitir los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) cuando llegue la obligación: enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos (calendario completo aquí).
• El fabricante disponga de su declaración responsable de conformidad (art. 13 del RD 1007/2023).

Pide esto por escrito a cualquier proveedor. Si la respuesta es ambigua, descarta: las sanciones del 201 bis las pagas tú, no su departamento de marketing.

Las opciones del mercado, una a una

Holded — la suite completa

Qué es: un ERP en la nube para pymes: facturación, contabilidad, inventario, CRM, nóminas, proyectos.

Lo bueno: si tu negocio necesita todo eso, está bien integrado y es un producto maduro con soporte sólido.

Lo menos bueno para un autónomo: pagas (y aprendes) un sistema entero para usar el 10%. Los planes parten de un precio sensiblemente superior al de las herramientas específicas de facturación — consulta su web para el precio vigente — y la curva de aprendizaje existe: plan contable, cuentas, asientos. Para un autónomo que solo factura, es comprar un camión para ir a por el pan.

Para quién: pymes con contabilidad propia, stock o equipo. Para eso, es de lo mejor.

Quipu — facturación y "pre-contabilidad"

Qué es: software de facturación con funciones de conciliación bancaria, gastos e impuestos, popular entre gestorías.

Lo bueno: buen punto medio entre facturar y llevar el control fiscal; la integración con gestorías es su fuerte.

Lo menos bueno: el precio también es de gama media-alta para un autónomo básico, y parte del valor (conciliación, lectura de tickets) solo compensa si lo usas de verdad. Verifica en su web el estado actual de su modalidad VERI*FACTU y su precio sin promoción.

Para quién: autónomos con volumen de gastos y tickets que su gestoría quiere digitalizados.

La aplicación gratuita de la AEAT — el mínimo legal

Qué es: la herramienta básica y gratuita que la Agencia Tributaria publicó en 2025 para emitir facturas conformes al reglamento.

Lo bueno: es gratis, es oficial y cumple. Punto.

Lo menos bueno: es deliberadamente mínima. El proceso es manual factura a factura, no guarda agenda de clientes, no personaliza el PDF, no calcula estimaciones de IRPF ni exporta nada pensado para tu gestor. La AEAT la concibe como red de seguridad para quien factura muy poco, no como herramienta de trabajo diaria.

Para quién: si emites dos o tres facturas al año, es probablemente tu mejor opción y no deberías pagar nada.

Asientio — empieza simple, crece contigo (nuestro producto)

Qué es: facturación VeriFactu que empieza simple y crece contigo. El plan de entrada son solo facturas; si más adelante necesitas contabilidad por partida doble, rentabilidad por proyecto o conciliación bancaria, ya están ahí sin cambiar de herramienta. Desde €9/mes, 14 días de prueba sin tarjeta.

Lo que hace hoy: cada factura se emite en dos clics con su huella SHA-256 encadenada y su código QR generados aplicando el algoritmo de la Orden HAC/1177/2024, PDF listo para el cliente, estimación de IRPF trimestral y exportación CSV + PDFs para tu gestor. Las facturas emitidas no se pueden borrar ni alterar.

Lo que todavía no hace: la remisión automática de registros a la AEAT está en desarrollo y no está disponible. Lo decimos así de claro porque conviene que sepas qué exigir a cualquier proveedor: el formato correcto de los registros y su declaración responsable (art. 13 del RD 1007/2023). Ojo con la palabra "certificado", que no existe como tal — la AEAT no homologa software, es el fabricante quien declara la conformidad bajo su responsabilidad.

Para quién no es: si emites dos o tres facturas al año, no pagues nada — usa la app gratuita de la AEAT. Y si necesitas inventario, TPV o nóminas, eso no está en el plan.

Para quién es: autónomos de servicios que quieren facturar y cumplir sin aprender un ERP, y pymes o agencias que además necesitan contabilidad por partida doble, rentabilidad real por proyecto (horas × coste/hora) y conciliación bancaria, con usuarios ilimitados sin pagar por asiento.

Tabla resumen

Los precios exactos cambian con frecuencia y casi todos los proveedores anuncian tarifas promocionales: comprueba siempre el precio de renovación en la web de cada uno antes de decidir. Y desconfía de las comparativas (incluida esta) que no declaran su interés: nosotros ya te hemos dicho cuál es el nuestro.

Cómo decidir en 10 minutos

1. ¿Facturas menos de 4 veces al año? App de la AEAT. Gratis y suficiente.
2. ¿Necesitas contabilidad, stock o equipo? Holded (o Quipu si el peso está en los gastos).
3. ¿Solo necesitas facturar y cumplir? Compara las opciones específicas por precio de renovación, exige el compromiso VeriFactu por escrito y prueba la que más te convenza — la nuestra tiene 14 días gratis sin tarjeta y un tutorial de primera factura que se completa en dos minutos.

Preguntas frecuentes

¿No es mejor esperar a 2027 para elegir programa?

Es mala idea por dos razones: en 2027 habrá avalancha (soporte saturado, migraciones con prisa) y todo lo que factures hasta entonces con Excel tendrás que migrarlo o perderlo. Adoptar en 2026 te da meses de margen sin presión.

¿Qué pasa con mi histórico si cambio de programa más adelante?

Exige siempre exportación completa de tus datos (CSV y PDFs). Cualquier proveedor serio te la da; si una herramienta no te deja sacar tus facturas, esa es toda la información que necesitas sobre ella.

¿"Certificado VeriFactu" es un sello oficial?

No. No existe una certificación oficial de la AEAT para software: existe la declaración responsable del fabricante (art. 13 RD 1007/2023). Desconfía del marketing que use "certificado" como sello; lo que puedes exigir es esa declaración y el cumplimiento técnico verificable.

¿El precio incluye el envío a la AEAT cuando sea obligatorio?

Depende del proveedor: algunos lo cobran como módulo aparte. La API de la AEAT es gratuita, así que no hay un coste real que justifique un recargo grande. En Asientio la remisión está en desarrollo y, cuando esté disponible, irá incluida sin recargo; pregunta esto explícitamente a cualquier alternativa.